Datenschutzerklärung

Version 01.03.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese App nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den App-Betreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle".

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie diese uns mitteilen – insbesondere durch die tägliche Beantwortung des Fragebogens sowie bei der Registrierung. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der App durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

2. Allgemeine Hinweise und Informationen

Die Betreiber dieser App nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung in dieser App ist:

Bernd Sinzig

c/o payroll-unlimited Inh.: Bernd Sinzig

Spitalgasse 28

3011 Bern, Schweiz

Telefon: 078 918 30 95

E-Mail: [email protected]

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen der Nutzung dieser App von Ihnen erhalten. Dazu gehören insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, die täglichen Fragebogen-Antworten sowie die daraus berechneten Auswertungsdaten. Diese Daten werden ausschließlich für den Betrieb der App und die Bereitstellung der Auswertung verwendet.

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir verwenden die erhobenen Personendaten für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Betrieb der Burnout-Selbsttest-App
  • Berechnung und Darstellung der 14-Tage-Auswertung
  • Versand automatischer Erinnerungs-E-Mails während des laufenden 14-Tage-Zyklus
  • Optionale Freigabe der Ergebnisse an einen Coach (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)
  • Weiterentwicklung und Verbesserung des Angebots

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten auf dieser Grundlage. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

4a. E-Mail-Kommunikation und Erinnerungs-E-Mails

Mit der Registrierung und dem Start eines 14-Tage-Testzyklus erklären Sie sich damit einverstanden, automatische E-Mails zu erhalten, die Sie an das tägliche Ausfüllen des Fragebogens erinnern. Diese E-Mails werden ausschließlich während eines aktiven Zyklus versendet und dienen allein der Unterstützung Ihrer regelmäßigen Teilnahme.

Im Einzelnen werden folgende E-Mails automatisch versendet:

  • Willkommens-E-Mail beim Start eines neuen Zyklus (einmalig)
  • Tägliche Erinnerungs-E-Mail an Tagen, an denen noch kein Eintrag vorgenommen wurde (täglich um ca. 09:00 Uhr MEZ)
  • Abschluss-E-Mail nach Abschluss des 14-Tage-Zyklus mit Link zum persönlichen Auswertungsbericht (einmalig)

Abmelderecht / Opt-out

Sie können den Empfang dieser automatischen E-Mails jederzeit und ohne Angabe von Gründen abbestellen. Jede E-Mail enthält am Ende einen persönlichen Abmeldelink. Ein Klick auf diesen Link genügt, um alle weiteren automatischen Erinnerungs-E-Mails dauerhaft zu deaktivieren. Ihre Nutzerdaten und Testergebnisse bleiben dabei vollständig erhalten.

Die Abmeldung gilt ausschließlich für automatische Erinnerungs-E-Mails. Sie berührt nicht die Möglichkeit, die App weiterhin zu nutzen oder sich erneut anzumelden.

4b. Auftragsverarbeitung – Brevo (E-Mail-Versand)

Für den Versand der automatischen E-Mails nutzen wir den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue) der Sendinblue SAS, 55 rue d’Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich. Brevo ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Brevo verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vornamen ausschließlich zum Zweck der E-Mail-Zustellung im Auftrag des App-Betreibers.

Die Datenverarbeitung durch Brevo erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Brevo speichert Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie unter: www.brevo.com/de/legal/privacypolicy.

5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Diese App verarbeitet Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO (Angaben zur psychischen Belastung). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie beim ersten Login erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit in den Einstellungen widerrufen, was zur Löschung Ihres Kontos und aller gespeicherten Daten führt.

6. Cookies und Sitzungsverwaltung

Diese App verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie zur Authentifizierung (HTTP-only, Secure, SameSite=None). Dieses Cookie ist für den Betrieb der App zwingend erforderlich und enthält keine personenbezogenen Daten außer einer verschlüsselten Sitzungskennung. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Die App verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung zum Schutz aller übertragenen Daten.

7. Server-Log-Dateien

Der Provider dieser App erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referenz-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Zeitpunkt der Serveranfrage

Diese Daten werden anonymisiert gespeichert und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

8. Dauer der Aufbewahrung

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Bereitstellung der App-Funktionen erforderlich ist. Sobald Sie Ihr Konto löschen (möglich in den Einstellungen), werden alle Ihre personenbezogenen Daten und Testergebnisse unwiderruflich gelöscht.

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch – insbesondere durch Verschlüsselung der Datensysteme und der laufenden Datenübermittlungen (SSL/TLS). Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des Datenschutzrechts folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – direkt in den App-Einstellungen ausübbar
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – PDF-Export in den Einstellungen
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Jede Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).

11. Änderungsvorbehalt

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, in der App veröffentlichte Version.